So plant man die Weihnachtsfeier Schritt für Schritt

Weihnachtliches Tischgedeck © shutterstock

Als Zeichen der Dankbarkeit gegenüber den Mitarbeitern und um das hoffentlich erfolgreiche Jahr stimmungsvoll ausklingen zu lassen, veranstalten auch in Tirol die meisten Unternehmen eine Weihnachtsfeier. Die plant sich freilich nicht von selbst. Denn wie bei jedem erfolgreichen Event gilt auch bei der Weihnachtsfeier: Die richtige Vorbereitung macht's aus.

1. BUDGET

Die grundlegende Frage ist: Welche finanziellen Mittel stehen zur Verfügung?
Wird pro Kopf gerechnet oder ein Gesamtbudget festgelegt? Erst nach Sichtung des Börserls kann die weitere Planung erfolgen. 

2. TEILNEHMER

Das Herz einer Weihnachtsfeier sind ihre Gäste. Die nächste Überlegung sollte daher sein, wer aller zur Feier eingeladen wird. Natürlich müssen die Mitarbeiter vollzählig geladen werden, da das Fest für sie veranstaltet wird. Es bietet sich auch an, Geschäftspartner zu den Feierlichkeiten zu bitten, da dies die Zusammenarbeit fördert. Die Einladung der Ehepartner und Familien der Mitarbeiter sollte gut überlegt werden: Einerseits ist es schön, die Familie des Arbeitskollegen kennenzulernen. Andererseits wenden sich die Mitarbeiter dann mehr ihren Lieben zu als den Kollegen.

3. EINLADUNG

Die gängigste Form der Einladung ist die E-Mail. Zwar ist sie recht unpersönlich, jedoch effizient und schnell und die Teilnehmer können sofort antworten.

4. TERMIN

Eine Weihnachtsfeier am Sonntagabend und von Montag bis Donnerstag ist nicht optimal, da der folgende Arbeitstag ein längeres Beisammensein erschwert. Der Freitag- und Samstagabend hingegen gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit zum Feiern, ohne am nächsten Tag übernächtigt am Schreibtisch erscheinen zu müssen.

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